Desarrollo de un proyecto

    

En esta sección iré desarrollando un proyecto de los que he llevado acabo en la práctica, utilizare los procesos y grupos de subprocesos de acuerdo al PMI y como se fue desarrollando el proyecto pasó a paso, así como las lecciones aprendidas en este proyecto.

PMP Certification by PMTraining

La dirección de proyectos.

Muchas industrias de consumo masivo (nutricional, alimenticio, farmacéuticas, etc.) y de construcción enfocan sus esfuerzos y recursos a ser más productivas y aumentar o mantener su producción dejando con ello a un lado los esfuerzos para la implementación de los proyectos dentro de su estructura y careciendo de conocimiento respecto a la gestión de proyectos.

Esto lleva a que la gestión de proyectos dentro de las industrias sean llevados por el personal de mantenimiento, ya sea el gerente o los supervisores, pero al desconocer una metodología (La metodologia PMI es la mas usada en la industria) o simplemente por el hecho de estar ocupados en sus obligaciones diarias, los proyectos no son llevados adecuadamente llevándolos al fracaso.

Los 5 procesos del PMI.

Empecemos recordando los 5 grupos de procesos de acuerdo a la versión 6ta del PMBOK:

Actualizacion 04/09/20

Iré actualizando esta sección cada semana.

Primer grupo de procesos de inicio :

Malos requerimientos = Malos proyectos

De acuerdo a una investigación  realizada por el PMI en mayo del 2014 donde se realizaron preguntas a 2066 directivos de proyectos y programas y analistas de negocios, la mala gestión de requisitos está costando a las organizaciones 51 millones de dólares por cada mil millones gastados en sus iniciativas estratégicas.

Conforme a dicha investigación, el PMI recomienda centrarse en las personas, los procesos y la cultura, pues eso podría elevar la madurez en la gestión de los requisitos de proyectos y mejorar en gran medida sus resultados.

Como consecuencia el PMI ha implementado una nueva certificación en “Análisis de Negocio” además de anunciar otras medidas.

PMP Certification by PMTraining

La gestión del alcance (la iremos desarrollando a lo largo de esta primera parte) es una de las tareas más difíciles en la gestión de proyectos.

La gestión de las expectativas de los interesados y darle forma a las percepciones a través de una comunicación efectiva es muy importante, pero una eficaz recopilación de requisitos durante el inicio del proyecto es el paso clave que asegura ofrecer lo que realmente se espera. La mayoría de los gerentes de proyecto no están entrenados como analistas de negocios, en este sentido, el analista de negocios (BA) debe convertirse en un aliado clave y asesor del director del proyecto para mejorar en gran medida la posibilidad de éxito del proyecto.

El gerente de proyecto y el equipo o analista de negocio deben trabajar juntos para lograr el éxito. El gerente de proyecto no puede mirar al analista de negocio como una entidad separada que existe dentro del equipo.

Identificación y Análisis de los Interesados.

Una de las principales áreas donde el BA y el PM necesitan estar alineados es en la identificación y análisis de los interesados.

Como nace un proyecto

Como ya lo hemos visto en la pagina de inicio un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crea un producto, servicio o resultado único.

El éxito es medido según la calidad del producto y del proyecto, la puntualidad, el cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfacción del cliente.

Resultado de imagen para triangulo calidad tiempo dinero

Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros:


• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado


• La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el personal o el estilo de una organización


• El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o modificado (hardware o software)


• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será adecuadamente registrado


• La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura


• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y procedimientos de negocios existentes

• Un cumplimiento regulatorio para gobierno o corporativo

Recolección de Requisitos

En la gestión de proyecto formal, la recolección de los requisitos es uno de los 47 procesos definidos por el PMI. El PM recibe los requisitos recolectados por el BA, quien hace la planificación, elicitación, documentación y análisis. Una vez logrado esto el PM puede definir el alcance del proyecto. Desde la perspectiva del BA, la gestión del alcance comienza con un documento fundamental: el Project Charter.

Obtención de Requisitos y Comunicación del Proyecto

La comunicación es vital en los proyectos y contribuye significativamente al éxito del mismo, por lo que los gerentes de proyecto saben que tienen que construir un plan de gestión de comunicación sólido.

Documentación

Así como el PM es responsable de la documentación de todos los planes del proyecto, el BA es responsable de documentar todos los requisitos, acompañado por todos los documentos justificativos.

Trazabilidad de Requisitos

La trazabilidad de los requisitos es vital para asegurar que el alcance del producto no se salga de control.

Elaboración progresiva

El PM como el BA deben entender que varias rondas de planificación y análisis son necesarios antes de que comience la ejecución.

Construcción de consenso sobre requisitos y prioridades

La creación de consenso es vital, el consenso entre las partes interesadas sobre las prioridades, presupuestos y cronograma son críticos. Para el BA, el consenso debe ser construido sobre cuáles son las verdaderas necesidades y también cuáles son las prioridades.

Hasta aqui dejare por hoy esta actulaizacion, en la siguiente actualizacion empezaremos con la seleccion del proyecto y como nace el mismo.

Si tienes algun comentario por favor dejalo y en breve te lo contestare, si te gusto el articulo y quieres seguir recibiendo la actualizacion y el desarrollo del proyecto suscribete a mi blog.

El proyecto a desarrollar sera un cumplimiento de calidad a una empresa empacadora de salsas para poder exportar sus productos hacia los Estados Unidos.

Actualizacion 05/sep/20

Aqui les dejo la seguiente parte.

https://todoproyectos.com/2020/09/05/desarrollo-de-un-proyecto-parte-ii/

Gana dinero con tu blog o facebook: Join the LinkConnector Network

A %d blogueros les gusta esto: