Por qué necesita una aplicación de gestión de proyectos para su negocio basado en proyectos

Las empresas basadas en proyectos representan casi la mitad de todas las pequeñas empresas de EE. UU. Y abarcan muchas industrias, incluida la contabilidad, la consultoría, el diseño web, la ingeniería y la construcción. Con muchas partes móviles en un proyecto, puede ser difícil para el propietario de una pequeña empresa realizar un seguimiento de los proyectos de principio a fin. Las aplicaciones de gestión de proyectos pueden ayudar a entregar un proyecto desde el presupuesto hasta la factura, agilizando el proceso a lo largo del camino. Más importante aún, las mejores aplicaciones de gestión de proyectos fomentan relaciones duraderas con clientes habituales que generan nuevos negocios a través del boca a boca.

Estas son algunas de las características que debe buscar en las aplicaciones de administración de proyectos:

  • Propuestas y estimaciones : una aplicación de gestión de proyectos eficaz lo ayudará a establecer claramente su alcance de trabajo, entregables, fechas de vencimiento y costos para el cliente. Además, facilitará el cierre del trato con presupuestos firmados y expectativas claras para mejorar las relaciones con los clientes.
  • Gestión y seguimiento de proyectos : una aplicación exitosa le brinda una hoja de ruta clara del proyecto al mapear hitos, tareas interdependientes y recursos a una línea de tiempo visual como un diagrama de Gantt o un calendario. Una buena aplicación mantiene a todos los miembros de su equipo enfocados en sus entregables y rastrea el progreso a través de un panel de control para que usted y el cliente siempre tengan el panorama general del proyecto.
  • Cálculo del costo del trabajo : esta es otra característica importante que le ahorra dinero a su negocio directamente al realizar un seguimiento del tiempo, los materiales, la nómina y los gastos. El buen cálculo de costos del trabajo lo ayuda a evitar sobrecostos desagradables al proyectar costos precisos al cliente a lo largo del proyecto.
  • Información sobre informes y rentabilidad : una vez que tenga bajo control el costo del trabajo, tendrá respuestas basadas en datos para algunas de sus preguntas más importantes: ¿Está ejecutando proyectos rentables? ¿Cuál es su margen de beneficio? ¿Quiénes son sus clientes más rentables y menos rentables? Con estos conocimientos, una empresa puede dedicar más tiempo a administrar las relaciones con los clientes de manera eficiente e invertir más en
  • Facturación y facturación : cobrar es vital para administrar su flujo de efectivo. Utilice una aplicación que ofrezca opciones de pago sencillas para que sus clientes (y usted) tengan espacio para respirar. Algunas opciones de facturación populares incluyen pago inmediato, pago parcial , tiempo y materiales y facturación progresiva. Satisfacer a un cliente con facturas y opciones de pago sencillas devolverá el dinero a la empresa con negocios repetidos y referencias.
  • Gestión de relaciones con los clientes (CRM) : si tiene muchos clientes con proyectos que se ejecutan en paralelo, puede resultar difícil recordar todos los detalles de cada cliente. Un CRM lo ayuda a mantenerse organizado con cada cliente al rastrear el progreso de su proyecto, las comunicaciones y el historial de pagos. Esto le ayuda a construir relaciones rentables y personalizadas con sus clientes que aumentarán la lealtad a largo plazo.

Las aplicaciones de gestión de proyectos más eficaces son las que se adaptan a su industria y, cuando las conecta con QuickBooks® Online , ahorra aún más tiempo y dinero al evitar la doble entrada de datos. Aquí hay algunas aplicaciones útiles de gestión de proyectos que se conectan sin problemas a QuickBooks:

  • Housecall Pro : Ideal para negocios de HVAC, electricidad, plomería y control de plagas, esta aplicación se enfoca en enviar trabajadores a la casa de su cliente. Las reservas en línea, las notificaciones móviles y el rastreo por GPS hacen que esta aplicación sea atractiva para los clientes al proporcionar actualizaciones accesibles en tiempo real.
  • BigTime : Diseñado para servicios profesionales como consultores, ingenieros y contratación gubernamental, BigTime presenta seguimiento de tiempo y gastos, presupuestos, administración de flujo de trabajo, aprobaciones, administración de WIP y facturación. Consejo profesional: Big Time también tiene herramientas para ayudarlo a cumplir con la DCAA para los contratos gubernamentales.
  • Corecon : diseñado para contratistas generales y empresas de ingeniería, Corecon es una aplicación de construcción integral que ofrece módulos para el desarrollo comercial, estimaciones, administración de contratos, adquisiciones, seguimiento del tiempo, correspondencia, control de documentos, control de calidad y programación.
  • RedTeam : esta aplicación de construcción gestiona todos los aspectos de su proceso de construcción. Con una interfaz intuitiva y actualizaciones en tiempo real, RedTeam permite que los equipos de construcción y finanzas colaboren de manera efectiva en línea en todas las etapas de un proyecto.
  • Aero Workflow : diseñado por contables para contadores, Aero Workflow facilita la facturación rentable basada en el valor. Puede programar y asignar tareas, almacenar procesos y procedimientos y convertir su empresa en una práctica escalable.
  • LeanLaw : esta aplicación para abogados lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo, crear facturas y administrar cuentas fiduciarias con unos pocos clics. Las entradas de tiempo se convierten sin problemas en facturas que envía a través de QuickBooks.
  • RepairShopr : para cada tipo de taller de reparación, RepairShopr lo ayuda a administrar los tickets, la información del cliente, los presupuestos y las facturas. RepairShopr se integra con QuickBooks para facilitar la facturación y los pagos.

Las aplicaciones de gestión de proyectos están diseñadas para entregar sus proyectos con éxito, de principio a fin. Con la aplicación adecuada, puede volver al corazón de su negocio: las relaciones con los clientes. Gánate la confianza de tus clientes, gestiona sus expectativas sin sorpresas incómodas y brinda un excelente servicio al cliente sin gastar recursos escandalosos.

Obtenga más información sobre las aplicaciones de gestión de proyectos en la tienda de aplicaciones de QuickBooks .

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