¿Qué es un programa maestro de producción? 

What is a master production schedule? The complete guide

Un programa maestro de producción (MPS)  es el plan general para evaluar la producción de sus productos terminados. Su MPS también detalla cuánto debe producirse dentro de un período determinado.

Esencialmente, la programación maestra de producción es la columna vertebral de un negocio de fabricación, que lo ayudará a:

  • Realizar ajustes a la fluctuación de la demanda.
  • Evitar desabastecimientos
  • Mejora tu eficiencia
  • Realice un control de costos efectivo

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¿Qué es un programa maestro de producción?

El programa maestro de producción (MPS)  es un término que se utiliza para describir un documento centralizado que le indica qué necesita producir, cuánto necesita producir y cuándo debe producirlo. En resumen, todo lo relacionado con la producción en su negocio, incluidos los plazos, como su  tiempo de fabricación .

Aquí hay una descripción general rápida de los pasos del proceso del programa maestro de producción que deberá seguir al armar esto:

  1. Mapee su demanda y haga un plan de demanda
  2. Elabore las materias primas que necesita y ponga en marcha su cadena de suministro con los procesos de planificación de la producción.
  3. Ahora está listo para desarrollar una propuesta de programa de producción maestro. Esto es como un borrador para ver si su MPS es viable
  4. Utilice una técnica de planificación de capacidad aproximada para calcular si puede cumplir con su MPS propuesto. Continúe utilizando esta técnica para evaluar continuamente si su capacidad puede satisfacer la demanda cuando su programa maestro de producción esté en acción.
  5. Si su propuesta de programa maestro de producción es viable, entonces la evalúa con respecto al servicio al cliente, el uso efectivo de los recursos y la inversión en inventario.

Una vez que se implementa su MPS, todos los miembros del personal de su taller tienen claro lo que se debe producir cada semana. Su programa maestro de producción asegura que todos en su negocio trabajen hacia el mismo objetivo.

El programador maestro puede entonces pronosticar las relaciones entre la demanda y su oferta y saber cuándo necesita aumentar o disminuir la producción.

El programa maestro de producción es una entrada crucial en el plan de operaciones agregadas, que brinda una descripción general de todo lo que su empresa necesita hacer para completar el pedido al 100%.

Se trata de producir pedidos de cliente y hacer que se entreguen a tiempo, sin problemas ni defectos. Esto se conoce como un pedido perfecto, y es por lo que todas las empresas deben esforzarse en todos sus canales de venta.

Las principales funciones de un programa maestro de producción.

El propósito de un programa de producción maestro es ahorrarle tiempo al hacer que las horas que dedica a administrar su producción fluyan de manera mucho más eficiente, lo que le brinda más espacio para  escalar su negocio de fabricación .

Una vez que comprenda el objetivo final de MPS, puede darse cuenta de que los otros objetivos del programa maestro de producción están alineados para lograr este objetivo.

Las otras  funciones de un programa maestro de producción  son:

Traducción de planes de producción

¿Cómo gestionará las operaciones para lograr un equilibrio entre la demanda, los requisitos laborales y la capacidad del equipo? El programa maestro de producción lo ayudará a determinar cuántos artículos necesita producir dentro de un período específico.

Evaluación de horarios alternativos

Un programa maestro de producción debe considerar múltiples rutas de fabricación, para ver cuál es la más eficiente y tener en cuenta cualquier problema que pueda ocurrir a lo largo de una línea de producción.

Requisitos de capacidad de producción

La planificación de la capacidad de corte preliminar  con su programa maestro de producción lo ayuda a determinar la capacidad realista que necesita para satisfacer la demanda, aumentar las ganancias y minimizar sus costos.

Facilitar el procesamiento de la información

El MPS le ayuda a establecer sus  puntos de reorden  para realizar las entregas que deben realizarse. Puede hacerlo mediante la coordinación de diferentes sistemas de información de gestión, como marketing, finanzas y otros.

Utilización de la capacidad

Por último, un programa maestro de producción le ayudará a establecer las cargas y los requisitos de utilización de las máquinas y los equipos.

Los otros objetivos del programa maestro de producción son:

  1. Hace que su demanda fluya sin problemas
  2. Mantiene su tiempo de entrega bajo
  3. Estandariza la comunicación en toda su empresa
  4. Le ayuda a priorizar los requisitos
  5. Ayude a mantener la producción estable
  6. Genera planes viables para sus órdenes de fabricación.
  7. Ayuda a realizar compras y pedidos de transferencia precisos

Esos son los resultados deseados de su MPS. Ahora veamos los ingredientes del programa maestro de producción ideal.

Partes de un programa maestro de producción

Cuando prepare un MPS, necesitará un  plan de demanda . Para generar un plan de demanda, necesita datos históricos de ventas actualizados y precisos. Puede usar esto para calcular su demanda proyectada para las próximas semanas. No olvide ajustar esto de una semana a otra.

Además, es una buena idea tener  existencias de seguridad  en caso de que reciba un pedido inusualmente grande o poco común.

Si su demanda crece, necesita aumentar su política de pedidos, para que no afecte con frecuencia su stock de seguridad.

Entonces, a medida que pasa cada semana, actualiza su plan de demanda para crear un pedido de MPS más preciso. Esto se integra en su programa maestro de producción. Su MPS puede ser un WIP por un tiempo, pero lo ajustará, convirtiéndolo en una herramienta valiosa para el cumplimiento de pedidos de su empresa.

El procedimiento correcto para desarrollar un programa maestro de producción es incluir los siguientes elementos:

  • Lista de productos:  todos los modelos de productos que produce. Una vez que haya completado su análisis ABC, puede ordenarlos por popularidad, de modo que los artículos que más produzca estén en la parte superior de la lista.
  • Sublistas de variaciones para cada producto:  tenga un campo para cada variación de producto. Uno para cada  SKU . Por ejemplo, puede dividir las mochilas en S, M y L por tamaño. Puede dividirlos en otras variaciones como el color
  • Año, mes y semana:  esto es útil para planificar y mantener registros, lo cual es necesario para una previsión precisa de la demanda. Divida su horario en meses y semanas. El objetivo es tener un plan sólido de lo que producirá durante los próximos meses. Puede reevaluar su demanda proyectada cada pocos meses. No tenga miedo de hacer ajustes antes si la demanda lo requiere
  • Cantidades de producción:  este es el número de unidades que decide fabricar cada semana. Digamos que, después de analizar su plan de demanda, decide fabricar 200 unidades de producto en una semana. Luego, agrega el número 200 al final de cada columna semanal. Pero no se detenga ahí, ya que ahora necesita asignar cuántas variaciones de cada producto conformarán el total de 200. Esto depende de lo que ya tenga en stock y de la demanda proyectada. Por ejemplo, una semana, las 200 unidades podrían ser de un SKU, mientras que la próxima semana la producción podría distribuirse de manera más uniforme entre los modelos de productos.

¿Cómo utilizan los fabricantes un programa maestro de producción?

Entonces, ¿qué tipo de fabricantes pueden utilizar un programa maestro de producción? Bueno, no importa el tamaño de su negocio de fabricación, cuanto antes comience, mejor.

Esto se debe a que fomenta buenos  hábitos comerciales , por lo que cuando escala, cosas como MPS se vuelven una segunda naturaleza. Sus hábitos comerciales son un factor clave para predecir el éxito a largo plazo.

El programa maestro de producción es compatible con diferentes flujos de trabajo de producción:

  • Fabricación contra stock (MTS)
  • Fabricación sobre pedido (MTO)
  • Montaje bajo pedido (ATO)

La programación maestra de producción se centra en la producción de productos terminados o componentes (si tiene un flujo de trabajo ATO). Es probable que los productos que sean más rentables para su empresa constituyan la mayor parte de los recursos necesarios para la producción.

En última instancia, los fabricantes utilizan su programa maestro de producción para ayudarlos a:

  • Entender lo que se necesita producir.
  • ¿Qué tan grande debe ser un lote?
  • ¿Cuándo deberían programarse?
  • La ruta de fabricación que deben seguir sus productos

Por lo tanto, cuando esté armando su programa maestro de producción, también debe considerar estas otras variantes importantes al utilizar su MPS:

  • ¿Cuáles son sus criterios de lote?
  • ¿Cuáles son sus restricciones de secuencia?
  • ¿Cuáles son sus tiempos de preparación? Y
  • ¿Cuál es la capacidad de sobresaturación?

Los beneficios de realizar la configuración con el programa maestro de producción

¿Qué beneficios puede esperar obtener una vez que implemente un programa maestro de producción en su negocio?

  1. Puede crear, optimizar y realizar un seguimiento de la  planificación de la demanda de manera  más eficiente, ya que tendrá una mejor comprensión de sus ejecuciones de producción.
  2. Puede determinar fácilmente cuál debe ser su nivel de inventario ideal con una descripción general de los requisitos de producción.
  3. Su departamento de recursos humanos puede ver de antemano cuáles son los requisitos antes de la producción
  4. Puede optimizar su capacidad de materiales y asegurarse de evitar desabastecimientos
  5. Puede estimar la cantidad total de mano de obra necesaria para las próximas ejecuciones de producción
  6. Saber de antemano cuánta producción se llevará a cabo le permite realizar un  mantenimiento predictivo
  7. Su programa maestro de producción lo ayuda a calcular la cantidad de inventario que necesitará en el futuro, mejorando su proceso de adquisición
  8. Su departamento de finanzas también puede beneficiarse de un programa maestro de producción, utilizando este documento para crear un pronóstico de flujo de efectivo para la empresa.

Diferencia entre el programa maestro de producción y la programación de producción

Puede haber confusión entre un programa de producción maestro y un programa de producción,  ya que los procesos para desarrollar los dos pueden ser similares.

Entonces, para distinguirlos aquí está la diferencia entre un MPS y un programa de producción:

Programa maestro de producción

El proceso de optimización continua que las empresas deben llevar a cabo, determinando la cantidad de productos terminados que necesitan producir en función de los insumos y las limitaciones de su producción.

Planeación de producción

La planificación de la producción, por otro lado, son las primeras etapas de su  proceso de fabricación donde definirá los niveles de producción, con detalles limitados y menos. El propósito de la planificación de la producción es determinar la producción de artículos, en términos de familias o grupos.

Ahora que está actualizado sobre lo que es un programa maestro de producción y la diferencia entre la planificación de la producción, es posible que se esté dando cuenta de que armar un MPS es mucho trabajo.

Afortunadamente, existe software en el mercado que puede  automatizar este proceso para usted , de modo que pueda armar su programa maestro de producción en poco tiempo y volver a hacer crecer su negocio.

Software ERP de fabricación para su programa maestro de producción

El software ERP Katana Manufacturing es una herramienta para los fabricantes que buscan centralizar todo su negocio, desde la planificación de la producción, la fabricación y las ventas.

Sin embargo, Katana se ha construido con un programa de producción maestro, que automatiza las tareas asociadas con la preparación de su MPS y agiliza todo el proceso.

El sistema MPS de Katana es un flujo constante, no una boca de incendios de datos. Prioriza tu horario para que veas lo que es importante. Por supuesto, también puede ver todo a la vez.

El truco consiste en encontrar un  software de programación de producción maestro  que no te haga temblar de miedo cuando lo abras. En serio, cuanto mejor se sienta acerca de su software, más motivado se sentirá para aprenderlo a fondo y es más probable que lo use de manera efectiva.

Conclusión

Y ahí lo tiene, todo lo que necesita saber sobre el programa maestro de producción y cómo puede armar el suyo.

Sin embargo, una cosa es saber, pero sin usar software de fabricación en la nube para administrar su programa maestro de producción, se quedará atrapado con un sistema como el uso de hojas de cálculo de Excel ineficientes.

Es por eso que los fabricantes recurren al software ERP en línea para ayudarlos a automatizar el proceso de hacer que su programa maestro de producción sea automatizado y fácil de entender.

¿Por qué no probar un programa de producción maestro automatizado dentro de su empresa con una  prueba gratuita de 14 días  para ver cuánto puede mejorar la eficiencia de sus líneas de producción?

Esperamos que este artículo le haya resultado útil

2 comentarios sobre “¿Qué es un programa maestro de producción? 

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