La Metodología FEL en la Gerencia de Proyectos Logísticos

Sin una metodología de gerencia de proyectos logísticos las organizaciones corren el riesgo de desaprovechar el conocimiento y las habilidades ganadas en proyectos ya ejecutados; conocimiento que se pierde debido al alto nivel de rotación de personal, lo que dificulta establecer una base de conocimiento común para mejorar la eficiencia de los proyectos e implementar las lecciones aprendidas en futuros proyectos. Muchos proyectos no pueden producir los resultados previstos o generar el impacto deseado a las comunidades que sirven debido a varias causas.

Definir e implementar una buena metodología en gerencia de proyectos es esencial paralas organizaciones de desarrollo, para la correcta implementación de las actividades delproyecto en una forma coherente, consistente, responsable y efectiva.Una metodología de gerencia de proyectos es un proceso para captar las mejoresprácticas de la gerencia de proyectos, y diseminarlas en la organización. Es un sistemade principios, prácticas y procedimientos; es la unión de ideas y experienciascomprobadas.Entre los principales beneficios se tiene el incremento del nivel de cooperación entre losinteresados en el proyecto, la entrega de resultados consistentes, de calidad predecible,con roles y responsabilidades definidos que aseguran un compromiso adecuado. Adicionalmente suministra a las organizaciones de acciones consistentes, la cualespermiten aumentar las probabilidades de éxito en los proyectos. Sin el uso de unametodología, las organizaciones o unidades de negocio, tienden a desviarse de laalineación estratégica, en lugar de cumplir su papel como parte integral de las metas yobjetivos de la organización

Tipos de metodologías de Gerencia de Proyectos.

Una buena práctica es dividir el proyecto en varias fases, la suma de las fases es el ciclo de vida de un proyecto. Estas fases varían de una metodología a otra, pero en general incluyen el inicio, planificación, implementación, monitoreo y cierre. Un proyecto tiene que completar exitosamente cada fase antes de seguir con la siguiente, esto hace que el ciclo del proyecto tenga mejor control y construya los nexos apropiados con el entorno interno y externo. Las metodologías constituyen un marco de referencia que registran las recomendaciones sobre las mejores prácticas para ejecutar los proyectos. Entre las metodologías consideradas se encuentran:

a) Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del ProjectManagement Institute (PMI)

b) Standard for Portfolio Management del PMI

c) Standard for Program Management del PMI

d) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) del PMI

e) Front End Loading (FEL) del Independent Project Analisys Inc (IPA)

f) Project Definition Rating Index (PDRI) para proyectos industriales del ConstructionIndustries Institute (CII)

g) Project Definition Rating Index (PDRI) for buildings projects del CII.

Metodología FEL

La metodología FEL vino en la industria petrolera mexicana a cambiar paradigmas, ya que con los años esta industria fue realizando su manera de evaluar proyectos de la manera en la que les salían las cosas, aunque muchas veces en ello se sacrificara el objetivo de encontrar la mejor alternativa de una manera real y con los principios económicos y de ingeniería que dieran certeza y que se llevaba la decisión por el camino correcto. La metodología FEL vino en cierta manera a mover esas ataduras que se crearon por años de desarrollar una Administración y Evaluación de Proyectos ordenada y eficiente. La implementación de la metodología FEL o VDC va dada por tres etapas que son la Visualización, Conceptualización y Definición. Con base en datos estadísticos y de la retroalimentación en las compañías que han implementado la metodología FEL, se observa que existe una oportunidad de reducción de costos en un proyecto hasta en un 20%, por esta razón la definición inicial del proyecto en la metodología FEL ha mostrado representar esta oportunidad de mejorar el desempeño de los proyectos, lo cual permite reducir además incertidumbre y riesgos en los resultados de este. La implementación inicial del FEL, es decir donde se da la etapa de la visualización viene acompañada de resistencia que es debida a tres percepciones generales:

1.“La industria no permite que se gaste dinero en la planeación conceptual para proyectos que posiblemente no serán aprobados”. 

2.“Este tipo de metodología retrasa el tiempo y fecha de terminación delproyecto” 

3.“Siempre se ha trabajado bien sin este procedimiento y no se necesita”. Las investigaciones de las compañías que han usado la metodología FEL han demostrado que:

  1. Mejora la calidad y claridad del estimado de costos.

2. Mejora la calidad de la programación. 

3. Mejora el cumplimiento de los objetivos operacionales y metas deproducción.

4. Da una mejora en el cumplimiento de los objetivos de negocios

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