Cómo hacer un plan de gestión de riesgos

Euripide, el célebre trágico de la Atenas clásica, escribió en Medea: “Los dioses nos reservan muchas sorpresas: mientras no ocurre lo esperado, un dios da una oportunidad a lo inesperado”.

Como director de proyectos, la planificación es uno de los aspectos más críticos de su trabajo. Al planificar diligentemente los hitos, los gerentes de proyecto también deben considerar los KPI y los resultados que son vitales para el éxito. Un aspecto de la planificación de proyectos que a menudo se pasa por alto es la creación de un plan detallado de gestión de riesgos.

En pocas palabras, los planes de gestión de riesgos ayudan a los administradores de proyectos a registrar, planificar y mitigar los riesgos que podrían afectar la ejecución y el resultado final de un proyecto. Si bien es imposible identificar y planificar todos los riesgos posibles que podrían afectar su proyecto, un plan de gestión de riesgos preparado adecuadamente será de gran ayuda para prevenir daños catastróficos debido a un riesgo que podría haber visto venir.


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Entonces, ¿qué debería incluir exactamente en un plan de riesgo del proyecto?

¿Qué pones en un plan de gestión de riesgos?

No hace falta decir que un plan de gestión de riesgos del proyecto debe incluir una estructura de desglose de riesgos o problemas que podrían surgir durante el ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, para hacer posible el plan de riesgos del proyecto más eficaz, es necesario profundizar un poco más.

Cuando comience a identificar los riesgos de su proyecto , colóquelos en una de las siguientes tres categorías:

  1. Riesgos conocidos: estos son riesgos que usted y los miembros de su equipo de proyecto pueden identificar fácilmente. En otras palabras, son los riesgos más obvios que usted y otros probablemente hayan encontrado antes o los que son inherentes a casi todos los proyectos. Los ejemplos incluyen presupuestos rotos, limitaciones de recursos y escasez de materiales.
  2. Riesgos desconocidos : los riesgos desconocidos son aquellos que no son tan obvios y que usted o los miembros de su equipo no pueden identificar fácilmente. Sin embargo, la gerencia de alto nivel y las partes interesadas del proyecto a menudo tienen conocimiento de estos riesgos potenciales. Buscar su opinión para descubrir estos riesgos es una parte importante del desarrollo de su plan de gestión de riesgos.
  3. Riesgos desconocidos: son riesgos que simplemente no se pueden prever, como una enfermedad, accidente o falla del sistema.

A medida que identifica y clasifica los riesgos del proyecto, es importante considerar los tres elementos de cada riesgo para desarrollar un plan para mitigar los daños y la interrupción del proyecto. Los tres elementos de un riesgo son:

  1. El riesgo real en sí , es decir, el evento o condición que puede poner en peligro un elemento del proyecto o todo el proyecto. Es importante definir cada riesgo de la manera más clara posible para poder preparar las respuestas adecuadas.
  2. Las consecuencias del riesgo . Nuevamente, es fundamental ser lo más específico posible para que los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas comprendan la gravedad del riesgo y su impacto potencial en el proyecto.
  3. La probabilidad del riesgo . Evaluar la probabilidad de que cada riesgo ocurra realmente lo ayudará a determinar cuánto tiempo y recursos asignar para planificar y potencialmente mitigar cada riesgo.

Ahora que su plan de gestión de riesgos establece todos los riesgos potenciales y sus elementos individuales, es hora de asignar la propiedad de los riesgos y determinar las respuestas preventivas al riesgo. Así como asigna tareas del proyecto a miembros individuales del equipo, su plan de gestión de riesgos debe identificar quién es responsable de monitorear y responder a cada riesgo a lo largo de la vida del proyecto.


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Las respuestas al riesgo del proyecto generalmente se clasifican en una de cuatro categorías: puede evitar el riesgo cambiando su plan; puede transferir el riesgo a otra persona, ya sea un miembro del equipo, otra persona dentro de la empresa o un proveedor externo; podría mitigar el riesgo para reducir su impacto en el proyecto; o simplemente podría aceptar el riesgo y lidiar con las consecuencias en consecuencia.

Independientemente de la respuesta que elija, la clave es documentar cómo se ve cada respuesta para cada riesgo individual en el plan de gestión de riesgos antes de que el proyecto se ponga en marcha.

Ejemplos de planes de gestión de riesgos

Todo plan de gestión de riesgos debe contener los siguientes elementos:

Identificación de riesgo

Evaluación de riesgo

Asignación de la propiedad del riesgo a los miembros del equipo del proyecto

Respuestas al riesgo

Planifique monitorear constantemente los nuevos riesgos y abordarlos de manera adecuada

Aquí hay un ejemplo de un plan de gestión de riesgos del estado de Dakota del Norte que marca todas estas casillas.

¿Cómo mantiene un plan de gestión de riesgos?

Al igual que su plan de gestión de proyectos , un plan de gestión de riesgos debe ser un documento vivo que se supervisa y actualiza continuamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. A medida que encuentre riesgos en el curso del proyecto, consúltelos en su plan de gestión de riesgos y tome nota de qué respuesta se utilizó, qué tan efectiva fue para mitigar el riesgo y qué podría hacer la próxima vez para prevenir o minimizar aún más el riesgo. impacto en el proyecto.

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Se puede utilizar un plan de gestión de riesgos debidamente mantenido en proyectos futuros para planificar mejor y prepararse para los tres tipos de riesgo. Por ejemplo, un riesgo desconocido encontrado en el Proyecto A se convierte en un riesgo conocido en el Proyecto B.

Consejos para crear su propio plan de gestión de riesgos

Crear y mantener un plan de gestión de riesgos adecuado es mucho más fácil con las herramientas adecuadas a su disposición. Con Wrike (gestión de proyectos), tendrás acceso a matrices y plantillas de proyectos que te ayudarán a identificar y clasificar riesgos fácilmente, documentar planes de acción y monitorear y actualizar los riesgos a medida que los encuentres. Además, puede compartir fácilmente esta información con los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.


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Un comentario en “Cómo hacer un plan de gestión de riesgos

  1. Hola ante todo recibe un cordial y fraternal saludo desde Venezuela.

    Agradezco la iniciativa que has tenido de brindar información relacionada con mi área de estudio, sin embargo he leído este articulo y he notado que en la categoría de los riesgos has nombrado con el mismo nombre (riesgo desconocido) el apartado 2 y 3. Me gustaría saber como se nombran los riesgos del apartado número 3, ya que, se entienden como riesgos desconocidos los del apartado número 2 o si en su defecto el apartado 2 y 3 corresponden a la misma categoría de riesgos.

    Me gusta

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