¿Qué es un estudio de viabilidad en la gestión de proyectos?

Antes de que cualquier ejecutivo dé luz verde a un proyecto que podría costar miles (o millones) de dólares, puede apostar que querrá ver un estudio de viabilidad. Entonces, ¿qué es un estudio de viabilidad en la gestión de proyectos? Un estudio de viabilidad determina si es probable que el proyecto tenga éxito en primer lugar. Por lo general, se lleva a cabo antes de que se tomen las medidas necesarias para seguir adelante con un proyecto, incluida la planificación. Es uno de los, si no el más importante factores para determinar si el proyecto puede avanzar. El estudio identifica el mercado para el proyecto (si corresponde); destaca los objetivos clave del proyecto basados ​​en estudios de mercado; traza posibles obstáculos y ofrece soluciones alternativas; y factores de tiempo, presupuesto, requisitos legales y de mano de obra para determinar si el proyecto no solo es posible sino también ventajoso para la empresa.

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Si bien los gerentes de proyecto no son necesariamente los que realizan el estudio de factibilidad, puede servir como una guía crítica a medida que el proyecto se pone en marcha. Los gerentes de proyecto pueden utilizar el estudio de viabilidad para comprender los parámetros del proyecto, los objetivos comerciales y los factores de riesgo en juego.

Puntos clave de un estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad en la gestión de proyectos generalmente evalúa las siguientes áreas:

Capacidad técnica: ¿Tiene la organización las capacidades y los recursos técnicos para emprender el proyecto?

Presupuesto: ¿Tiene la organización los recursos financieros para emprender el proyecto y es suficiente el análisis de costo / beneficio del proyecto para justificar el avance del proyecto?

Legalidad: ¿Cuáles son los requisitos legales del proyecto y la empresa puede cumplirlos?

Riesgo: ¿Cuál es el riesgo asociado con la realización de este proyecto? ¿Vale la pena el riesgo para la empresa en función de los beneficios percibidos?

Viabilidad operativa: ¿El proyecto, en su alcance propuesto, satisface las necesidades de la organización resolviendo problemas y / o aprovechando las oportunidades identificadas?

Tiempo: ¿Se puede completar el proyecto en un plazo razonable que sea ventajoso para la empresa?

Realización de un estudio de viabilidad

Cualquiera que lleve a cabo un estudio de viabilidad tomará varias medidas para elaborar el informe. Estas acciones de investigación suelen incluir:

Análisis preliminar: antes de seguir adelante con el proceso que requiere mucho tiempo de un estudio de viabilidad, muchas organizaciones realizarán un análisis preliminar, que es como una preselección del proyecto. El análisis preliminar tiene como objetivo descubrir obstáculos insuperables que harían inútil un estudio de viabilidad. Si no se descubren obstáculos importantes durante esta evaluación previa, se llevará a cabo el estudio de viabilidad más intensivo.

Definir el alcance: es importante delinear el alcance del proyecto para que pueda determinar el alcance del estudio de viabilidad. El alcance del proyecto incluirá el número y la composición tanto de las partes interesadas internas como de los clientes o clientes externos. No olvide examinar el impacto potencial del proyecto en todas las áreas de la organización.

Investigación de mercado: Ningún proyecto se emprende en el vacío. Aquellos que realicen el estudio de factibilidad profundizarán en el panorama competitivo existente y determinarán si existe un lugar viable para el proyecto dentro de ese mercado.

Evaluación financiera: El estudio de factibilidad examinará los costos económicos relacionados con el proyecto, incluido el equipo u otros recursos, las horas de trabajo, los beneficios propuestos del proyecto, el cronograma de equilibrio del proyecto, los riesgos financieros asociados con la propuesta, y, muy importante, el impacto financiero potencial del fracaso del proyecto.

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Obstáculos y soluciones alternativas: si surgen problemas potenciales durante el estudio, se buscarán soluciones alternativas para que el proyecto avance con éxito.

Reevaluación de los resultados: Es esencial una mirada holística al estudio de viabilidad con ojos nuevos, particularmente si ha pasado una cantidad significativa de tiempo desde que se realizó por primera vez.

Decisión de continuar o no: El aspecto final de un estudio de factibilidad es el curso de acción recomendado, en otras palabras, si el proyecto debe continuar o no.

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