Como reducir los riesgos como gerente de proyectos de construcción

En un mundo ideal, cada proyecto que supervisara se realizaría según lo planeado. Pero cualquier gerente de proyecto le dirá rápidamente que ese no es el caso. Cada proyecto conlleva mucho riesgo e incertidumbre, especialmente en la industria de la construcción.

Por eso es tan importante un sistema de ejecución de proyectos eficiente. Cuando los proyectos de construcción involucran a propietarios, diseñadores y contratistas, el sistema de entrega del proyecto existe para describir “cómo estos participantes están organizados para interactuar, transformando las metas y objetivos del proyecto del propietario en un proyecto terminado”, explica un artículo para ProjectConnections.

En pocas palabras, el sistema mantiene a todos en el camino correcto. Pero, incluso con uno en su lugar, aún pueden surgir sorpresas. Es en esas circunstancias que el gerente de ejecución del proyecto debe intervenir y corregir el rumbo.

Por lo tanto, profundicemos en las responsabilidades clave de esta función, los riesgos típicos del proyecto que necesitarán mitigar y cómo pueden sortear con éxito esos obstáculos comunes.

¿Cuál es el papel de un gerente de ejecución de proyectos en la construcción?

La palabra clave en este título de trabajo es “entrega”. Las personas en estos puestos están muy centradas en la finalización de proyectos. Ellos planifican, controlan y optimizan el proceso de entrega del proyecto para garantizar un resultado de alta calidad, es decir, un proyecto que cumple con las expectativas y se completa según el cronograma y el presupuesto.

Como se describe en esta descripción de trabajo, algunas responsabilidades básicas de un gerente de ejecución de proyectos pueden incluir:

  • Creando estándares de desarrollo
  • Contratación de miembros del equipo capacitados para un proyecto
  • Realización de análisis de datos para garantizar que el proyecto esté a tiempo
  • Desarrollar una relación duradera con los clientes

Para las empresas que utilizan una metodología de entrega de proyectos más formal (por ejemplo, Diseño-Licitación-Construcción o Gerente de Construcción en Riesgo), el gerente de entrega de proyectos es responsable de supervisar y administrar esos métodos de entrega.

¿Qué riesgos comunes están asociados con la entrega de proyectos en construcción?

Cada proyecto tiene sus riesgos, pero pueden parecer particularmente intimidantes para los proyectos de construcción. Eso es porque las preocupaciones de seguridad siempre están al frente de la mente de cada gerente de proyecto. La Oficina de Estadísticas Laborales clasifica la construcción como la industria más riesgosa en términos de lesiones laborales fatales.

La seguridad es, sin duda, primordial, pero existen otros riesgos comunes con los que se enfrentan los gerentes de ejecución de proyectos. Si bien pueden no ser tan amenazantes como el bienestar de los trabajadores, pueden causar estragos en los proyectos de construcción si no se mitigan con éxito.

Riesgo n. ° 1: escasez de mano de obra

Es una lucha con la que están familiarizados muchos gerentes de proyecto: no hay suficientes manos disponibles para completar el trabajo.

Desafortunadamente, la dotación de personal inadecuada puede hacer que los proyectos caigan en picada rápidamente. Según la encuesta Pulse of the Profession 2018 del Project Management Institute, el 21% de los proyectos fracasan debido a los recursos gravados.

Los gerentes de proyectos en la industria de la construcción deben vigilar de cerca a los empleados y las cargas de trabajo para asegurarse de que los proyectos se puedan completar según lo programado.

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Cómo reducir este riesgo

La dotación de personal exitosa comienza en la etapa de planificación, y una plataforma de gestión de proyectos ayudará a los gerentes de proyectos a obtener una visibilidad clara de las cargas de trabajo y los horarios de los miembros del equipo para que puedan asignar tareas en consecuencia.

¿El resultado? Un plan de proyecto que tenga en cuenta el ancho de banda real de su equipo de construcción, en lugar de un plan demasiado optimista basado en su mejor suposición.

Riesgo n. ° 2: Retrasos en los plazos

La escasez de mano de obra puede provocar un efecto de bola de nieve de otros riesgos del proyecto de construcción, incluido el incumplimiento de los plazos. Esa misma encuesta de AGC encontró que el 44% de los encuestados informa que los proyectos han tomado más tiempo de lo previsto.

Muchos otros datos respaldan esto. McKinsey afirma que los retrasos en el cronograma son la norma en la industria de la construcción, y que los proyectos grandes tardan un 20% más en finalizar de lo programado.

Esto presenta un obstáculo importante y un punto de estrés para los gerentes de ejecución de proyectos, cuyo objetivo principal es, bueno, entregar el proyecto terminado como se esperaba.

Cómo reducir este riesgo

Esta es otra área en la que una herramienta de gestión de proyectos puede ayudar significativamente en el proceso, especialmente si incluye la funcionalidad para crear un diagrama de Gantt .

Un diagrama de Gantt muestra las tareas relacionadas con el proyecto en comparación con el tiempo. Es una imagen increíblemente útil para comprender y rastrear la línea de tiempo del proyecto, así como para captar su flujo general.

Riesgo n. ° 3:  Exceso de presupuesto

No es de extrañar que cuando los proyectos se sobrepasan con el cronograma, también terminan costando más. Requieren más horas de trabajo y más recursos, lo que significa que los excesos presupuestarios son inevitables.

Como revela la encuesta de AGC, el 43% de los encuestados dice que los costos de los proyectos de construcción han sido más altos de lo previsto. McKinsey también descubrió que hasta el 80% de los grandes proyectos de construcción terminan por encima del presupuesto. ¡Ay!

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Cómo reducir este riesgo

Desafortunadamente, no hay forma de eliminar por completo los excedentes de presupuesto (bueno, pasan cosas). Pero las herramientas de gestión de proyectos como Wrike ofrecen funciones que pueden ayudar a evitar que surjan problemas presupuestarios.

Por ejemplo, poder definir las expectativas de la carga de trabajo, trazar recursos e identificar posibles cuellos de botella les da a los gerentes de proyecto una comprensión más realista de lo que implican sus proyectos de construcción para que puedan asignar el presupuesto en consecuencia.

Riesgo n. ° 4: Procesos y documentación obsoletos

Con todos los riesgos potenciales del proyecto en la industria de la construcción, uno pensaría que estarían por delante de la curva en términos de uso de tecnología para evitar esos escollos. Sin embargo, este sector ha sido sorprendentemente lento en adoptar innovaciones.

“La planificación de proyectos, por ejemplo, sigue sin estar coordinada entre la oficina y el campo y, a menudo, se realiza en papel”, explica la investigación de McKinsey .

Desafortunadamente, apegarse a estos procesos obsoletos y altamente manuales abre a los gerentes de ejecución de proyectos a muchos más riesgos que podrían haberse evitado con la tecnología.

Cómo reducir este riesgo

La buena noticia es que el 29% de los contratistas ahora están invirtiendo en tecnología para automatizar procesos.

La implementación de una solución de gestión de proyectos ofrece numerosos beneficios a los gerentes de entrega de proyectos de construcción, incluida la plantilla de su plan de proyecto, la racionalización de tareas repetitivas, la mejora de la calidad de sus cronogramas y la garantía de informes más detallados y adecuados.

¿La clave para mitigar los riesgos de construcción y mejorar su sistema de entrega de proyectos? Una herramienta de gestión de proyectos

Desde peligros de seguridad hasta excedentes de presupuesto y cronograma, los gerentes de ejecución de proyectos de construcción están a cargo de planificar (y con suerte evitar) una serie de riesgos potenciales.

Esa tarea es abrumadora, pero se vuelve mucho más fácil cuando tiene la tecnología adecuada en su esquina. Una plataforma de gestión de proyectos le brindará una mayor visibilidad de las cargas de trabajo, los plazos, los recursos y los presupuestos, para que pueda concentrarse en lo que más importa: la entrega exitosa de su proyecto de construcción.

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