Guía de Kanban personal

Kanban personal es una excelente manera de visualizar el trabajo y mejorar su productividad personal. Según la investigación, el 80% de las personas sienten estrés en el trabajo, siendo dos de las principales causas la carga de trabajo y las responsabilidades familiares. Al modificar el Kanban tradicional para que funcione en las listas de tareas de su hogar y oficina, puede ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y reducir la sensación de estar abrumado.

Tarjetas Kanban, o cómo se ve en la práctica el método japonés de controlar el suministro y la producción.

En esta guía, descubrirá qué es Kanban personal, cómo implementarlo en su vida y cuál es la mejor aplicación Kanban personal.

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¿Qué es Kanban?

Kanban es un marco de gestión de proyectos que admite la metodología de gestión de proyectos Agile . Esencialmente, Agile es una estrategia global para gestionar proyectos. Le proporciona principios y valores clave a seguir, pero no le dice cómo alcanzarlos.

Kanban le brinda instrucciones tácticas detalladas sobre cómo puede implementar Agile. Es no solamente el marco ágil que puede utilizar, pero es uno de los más populares.

¿Qué es Kanban personal?

Kanban personal es el marco Kanban para administrar proyectos simplificados en algo que las personas pueden usar para administrar sus tareas individuales. Es un sistema de gestión de tareas ligero que las personas pueden aplicar tanto a sus deberes laborales profesionales como a sus tareas de la vida personal.

Los objetivos principales de Kanban personal son ayudar a las personas a concentrarse más en las tareas que deberían abordar y limitar la cantidad de actividades que intentan completar a la vez. Personal Kanban tiene dos reglas esenciales para lograr estos objetivos: hacer que su lista de tareas sea visual y limitar la cantidad de cosas que tiene en su lista de tareas pendientes.

¿Quién usa Kanban personal?

Kanban personal puede ayudar a mejorar la productividad de cualquiera que haga malabares con varias tareas. Se puede adaptar a cualquier usuario, independientemente de su edad, situación y estilos de aprendizaje. Si siente que tiene una larga lista de tareas pendientes para su vida laboral o familiar, un tablero Kanban personal puede ayudarlo.

Además, si tiene dificultades para decidir por dónde empezar o qué tareas priorizar primero, la naturaleza visual de una aplicación Kanban personal puede ser de gran valor. Se modificó de Kanban para que sea una herramienta de productividad personal para cualquiera que tenga dificultades con prioridades en competencia o listas de tareas abrumadoras (a mí en lo partícula me ha funcionado tener mis listas de tarea en un tablero).

Cómo utilizar un tablero Kanban personal

La forma más sencilla de configurar un tablero Kanban personal es crear tres columnas:

Que hacer

En progreso

Completar

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Para hacer esto, puedes utilizar una pizarra física o un software de gestión de proyectos Kanban . Luego puedes crear una tarea separada para todo lo que tiene que hacer, agregando cada una como una “tarjeta” en la columna “Tareas pendientes”.

Una vez que haya creado sus tarjetas Kanban , puede comenzar a priorizarlas. La forma más fácil es etiquetar cada uno de ellos con prioridad “Alta”, “Media” o “Baja”.

A continuación, determine en cuántas tareas se siente cómodo trabajando al mismo tiempo. Idealmente, solo abordaría una actividad a la vez. Pero, si tienes tareas más grandes que se extenderán durante horas o días, puede estar bien si tiene de 2 a 3 tareas en progreso a la vez.

Una vez finalizada una tarea, puedes moverla a la columna “Completo” y luego agregar otra tarea a la columna “En curso”.

Al utilizar una herramienta Kanban personal, siempre debe tener su número máximo de tareas en la columna ‘En curso’. Esto asegura un flujo constante de tareas, lo que aumenta la productividad, elimina el tiempo de inactividad y ayuda a evitar que se sienta abrumado por demasiadas cosas en progreso a la vez.

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¿Qué pongo en mi tablero Kanban personal?

Su tablero Kanban personal puede ayudarlo a administrar cualquier tarea o actividad en su lista de tareas pendientes.

Para obtener la herramienta de productividad personal Kanban más eficaz, considere los siguientes consejos:

Las tareas relacionadas con diferentes partes de su vida deben estar en tableros separados. (Es decir, tener un tablero de “casa” y un tablero de “trabajo”)

Divida las actividades en tareas concretas separadas que toman de unas horas a unos días cada una. Por ejemplo, en lugar de “crear una campaña de correo electrónico”, divídela en “cargar lista de correo electrónico”, “secuencia de borradores de correo electrónico”, etc. 

No establezcas un número máximo de tareas demasiado alto que puede estar en la lista “En curso” a la vez. Empiece con 1–3; luego agregue más si tiene demasiado tiempo de inactividad.

Se flexible. Kanban y Agile están pensados ​​para ser adaptables, así que siéntete libre de cambiar tu herramienta Kanban personal para satisfacer tus necesidades. Si necesitas otra columna, como “En revisión”, continúa y créala.

¿Qué pongo en mi tablero Kanban personal?

Su tablero Kanban personal puede ayudarlo a administrar cualquier tarea o actividad en su lista de tareas pendientes.

Para obtener la herramienta de productividad personal Kanban más eficaz, considere los siguientes consejos:

  • Las tareas relacionadas con diferentes partes de tu vida deben estar en tableros separados. (Es decir, tener un tablero de “casa” y un tablero de “trabajo”)
  • Divide las actividades en tareas concretas separadas que toman de unas horas a unos días cada una. Por ejemplo, en lugar de “crear una campaña de correo electrónico”, divídala en “cargar lista de correo electrónico”, “secuencia de borradores de correo electrónico”, etc. 
  • No establezcas un número máximo de tareas demasiado alto que puede estar en la lista “En curso” a la vez. Empiece con 1–3; luego agregue más si tiene demasiado tiempo de inactividad.
  • Sea flexible. Kanban y Agile están pensados ​​para ser adaptables, así que siéntete libre de cambiar tu herramienta Kanban personal para satisfacer tus necesidades. Si necesita otra columna, como “En revisión”, continúe y créela.

¿Cuál es la mejor aplicación Kanban personal?

Un tablero físico puede ser útil para aprender el proceso, pero en última instancia, simplemente no puede resistir las opciones del tablero Kanban personal virtual. Después de todo, se puede acceder a un tablero Kanban personal en línea desde cualquier lugar, y las tarjetas se pueden agregar, actualizar y cambiar fácilmente entre columnas con un clic del mouse.

La mejor aplicación Kanban personal para ti dependerá de tus necesidades y preferencias. ¿Quieres una herramienta gratuita que solo te permita tener una placa? ¿O está dispuesto a pagar una pequeña tarifa mensual por una aplicación que le permite crear varios tableros y columnas personalizadas?

Si deseas un tablero Kanban personal altamente personalizable que pueda sincronizarse con su herramienta de administración de proyectos o software de administración de trabajo,yo te recomiendo Wrike.

Comenzar con los tableros Kanban de Wrike es fácil. Simplemente regístrate para una prueba gratuita de 14 días y use la plantilla de tablero Kanban para crear tu primer tablero. La vista de tablero es completamente personalizable y dinámica. Puedes crear tantos tableros diferentes como necesite y personalizarlos con la cantidad de columnas que necesite, estados personalizados y más. Además, puedes incorporar otras potentes funciones de Wrike, como informes en tiempo real y paneles de control en vivo, para gestionar mejor tu productividad y vigilar el panorama general.

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3 comentarios sobre “Guía de Kanban personal

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