¿Qué es un ERP?





Hasta hace dos años ignoraba yo esta palabra, a pesar de haber usado los ERP por años. Un día en una de mis clases de la maestría (en dirección de proyectos) el maestro nos pidió desarrollar los costos de un proyecto utilizando un ERP, así que a mí no me quedo de otra más que preguntar a mis compañeros de las carreras de administración y contabilidad ¿Qué era un ERP?

Aquí te dejo su descripción y parte de su historia:

ERP ¿Cuál es el más adecuado para mi empresa?

ERP: Enterprise Resource Planning.

Planificación de Recursos de la Empresa.

En 1997 se desarrolla el auge de los ERP, existiendo un gran número de empresas en el mundo que proveen y usan dichos sistemas. Los sistemas ERP están diseñados para modelar y automatizar muchos de los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas de distintos proveedores.

Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa. ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning que quiere decir Planificación de los Recursos de la Empresa. ERP es un término generalizado en el mundo del software bajo el que se engloban una gran variedad de paquetes software, generalmente multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseñadas  para dar soporte a múltiples procesos de negocio.

Una ERP puede contener software para gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de inventario, recursos humanos, nominas o cualquier otra función que tenga que desarrollar dentro de la empresa. Las ERP se consideran “software empaquetado” (palabra traducida del inglés como: packaged software) en contraposición con el software a medida diseñado para un cliente en particular. Esto quiere decir que cuando una empresa compra una ERP la compra tal y como es, ya que el fabricante no la adapta a sus necesidades, y en dado caso que requiera una adaptación se requiere de una contratación específica.

Planificación de los recursos empresariales (ERP) módulo de flujo de construcción icono arte diseño vectorial

Generalmente una ERP se compra junto con herramientas de desarrollo específicas que pueden ser usadas por el cliente para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada necesidad particular. Algunas incluso permiten el uso de lenguajes de programación estándar para realizar estas alteraciones, en caso de no ser así también habrá que contratar las modificaciones y adaptaciones. Cuando una empresa decide comprar una ERP también debe contratar el servicio de la instalación (generalmente una consultoría) que la ponga en funcionamiento. El tiempo requerido para estas implementaciones varía mucho según la ERP, los módulos implementados y el tamaño de la empresa. Estas aplicaciones se han asentado como soluciones integrales en la mayor parte de las funciones a desarrollar por la empresa. Esto ayuda a dichas empresas a entender mejor su actividad, estandarizar sus procesos de negocios y definir mejores políticas. Las ERP ayudan a crear procesos más eficientes con lo que las empresas se pueden concentrar más en otros esfuerzos, como es el servir a sus clientes y maximizar los beneficios.

 Existen seis fabricantes principales de ERP, que se reparten el 64% del total de este mercado (SAP *; Oracle*; PeopleSoft*; JD* Edwards; Baan*; Siebel*). Estos fabricantes marcan la pauta del mercado ERP. Todos ofrecen soluciones en las principales líneas de productos y cada uno aporta algo distinto y todos tienen integradas sus soluciones en el concepto e-business, con soporte total del uso de sus aplicaciones con Internet.

Aunque cada fabricante tiene sus propias líneas de productos y soluciones, y se diferencian en módulos que los hacen más notables, o más perfectos, con ello crean muchas variantes, pero casi todos cubren las siguientes:

-Aplicaciones Financieras (contabilidad general, facturación, cuentas a pagar, cuentas por cobrar, gestión de activos, compras, etc.)

– Gestión de recursos humanos y nóminas.

– Soluciones para la gestión de fabricación

– Solución para cadenas de suministro (SCM)

– Solución para la gestión de relaciones con clientes (CRM)

– Gestión de Inventarios

– Gestión de compras por Internet- Solución de análisis del rendimiento de la empresa (EPM)

Algunas de las características básicas de los ERP, son las siguientes:

• Bases de datos centralizadas

• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones

• En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez. Los datos deben ser consistentes, completos y comunes.

• Las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinear los con los del sistema ERP.

Otras características

• Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones ERP o módulos.

• Teóricamente hay un software para cada unidad funcional

• La tendencia actual es ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas industrias

Limitaciones de los sistemas ERP:

• Implementación larga, cara y difícil. La implementación puede costar varias veces más que la licencia.

• La Empresa tiene que adaptar sus procesos al sistema.

• Dependencia de un solo proveedor.

• La fijación de un estándar a veces lleva a adoptar el mínimo común denominador. ¿Son apropiados los sistemas ERP para todas las empresas?

• Imponer un sistema ERP desde arriba puede ser un gran error.

• Empresas cambiantes y altamente descentralizadas no debieran usar un ERP

• Algunos proveedores se han especializado en ciertas industrias .La segunda ola de los ERP está agregando sobre la plataforma ERP nuevas aplicaciones  como: apoyo a la fuerza de venta, gestión de clientes, data mining y gestión dela cadena de abastecimiento.

Ahora ya sabes que es un ERP, y lo digo para nosotros los ingenieros mecánicos eléctricos, ya que no es un término común en nuestra área aun que llevemos años generando órdenes de compras, órdenes de mantenimiento, etc. en SAP.

Aqui te dejo unos manuales que encontre en la red.

Recomendados fisicamente:

SAP Solution Manager Enterprise Edition manual de software.

Este libro es bueno porque realmente se relaciona con la versión actual del software. Destaca algunas de las funciones relevantes; pero tenga en cuenta que esto aún está cambiando y podría volver a estar desactualizado en breve. Al igual que muchos libros de SAP, hay una gran cantidad de información general de alto nivel y no hay suficiente información sólida sobre cómo hacer algo realmente

SAP Solution Manager Enterprise Edition manual de software 547 páginas - Software de consulta (547 páginas, Marc O. Schäfer, Matthias Melich)

Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1 Implementation

Este tutorial paso a paso lo llevará a través de Oracle PeopleSoft Financial Management 9.1 y le mostrará cómo implementarlo en su negocio. Está escrito en un estilo fácil de leer, con un fuerte énfasis en ejemplos prácticos del mundo real con explicaciones paso a paso. Este libro establecerá una base sólida para sus esfuerzos por convertirse en un profesional exitoso de PeopleSoft Financials. Si es un analista de implementación funcional, un analista de negocios o un usuario comercial que planea comenzar a usar aplicaciones de PeopleSoft, este libro es para usted. La lectura de este libro le proporcionará las habilidades básicas para configurar y mantener las aplicaciones financieras de PeopleSoft.

Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management 9.1 Implementation (English Edition) de [Ranjeet Yadav]

Microsoft Project 2013-2016, Planeación: Todo proyecto exitoso inicia con un buen plan (Administrando Proyectos con Microsoft Project nº 2) Edición

Este libro ofrece una guía estructurada para planear proyectos utilizando el Microsoft Project 2013 y 2016.

Está dirigido a todas las personas que llevan a cabo proyectos y que desean utilizar un software especializado como apoyo: Project managers, Program managers, líderes de proyectos, schedulers, miembros de las Oficinas de Proyecto, personal de soporte de TI, instructores y consultores.

En este libro encontrarán una guía práctica para aplicar adecuadamente las múltiples funciones que tiene el Project para la planificación de sus proyectos.

El libro tiene una especial dedicación a maestros y estudiantes instituciones educativas que tienen interés en utilizar el Microsoft Project para apoyar la planeación de sus proyectos escolares.

Al aplicar los conocimientos que proporciona este libro, el lector usará el Project con confianza y eficiencia, evitará problemas al operar la herramienta y dedicará menos tiempo al software y más tiempo a su proyecto, como debe de ser.

El libro abarca simultáneamente el Project 2013 y el Project 2016 en español.

Quienes utilizan versiones anteriores, especialmente la versión 2010, pueden utilizarlo ya que la mayoría de las instrucciones y sugerencias son aplicables.

Si el lector utiliza el Project en inglés, éste libro también le será de utilidad pues no es difícil traducir las opciones e instrucciones que se mencionan en el libro a la versión en inglés.

El alcance de este libro es específico sobre los procesos de planeación. En un libro posterior de la serie Administrando proyectos con Microsoft Project, se tratarán los procesos de seguimiento y control durante la ejecución de los proyectos.

Microsoft Project 2013-2016, Planeación: Todo proyecto exitoso inicia con un buen plan (Administrando Proyectos con Microsoft Project nº 2) de [Rafael Ruiz Velasco de Lira]

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2 comentarios sobre “¿Qué es un ERP?

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