Valor ganado, ¿Cómo va el proyecto?

Los gerentes o líderes de proyecto, tanto los experimentados como los que están iniciándose en el campo, deben mantener una buena comunicación con todos los involucrados en el proyecto, tanto con sus clientes, jefes, colaboradores, contratistas, etc., para favorecer la adecuada toma de decisiones.

Qué debo hacer para aplicar Valor Ganado en mi proyecto? | UCI


Es de suma importancia que sepamos, de manera objetiva, el estado actual de nuestros proyectos en todo momento, con la finalidad de hacer proyecciones que nos permitan obtener pronósticos a la terminación de los objetivos principales y, con base en éstos, tomar las medidas correctivas pertinentes si fuese necesario.


Los proyectos no son esfuerzos aislados o independientes, ya que siempre estarán inmersos en los procesos normales de la operación de la organización, por lo que la administración de proyectos tradicional ha evolucionado a lo que se conoce como Administración Corporativa de Proyectos (Enterprise Project Management, EPM), cuyo enfoque radica en mejorar el desempeño organizacional al vincular el trabajo de los proyectos con el trabajo operacional y, sobre todo, con los objetivos estratégicos de la organización.

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La EPM incluye la administración de proyectos individuales, la administración de programas (conjunto de proyectos interrelacionados entre sí), y la administración del portafolio o cartera de proyectos totales de la organización o de alguna sección específica de la misma.


La aplicación de la administración de proyectos moderna se basa en tres conceptos fundamentales: Áreas del conocimiento: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo y adquisiciones Grupos de procesos: inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto Ciclo de vida y fases del proyecto.


Marco conceptual de la gestión del valor ganado (Earned Value Management, EVM).


Un factor de éxito fundamental en cualquier proyecto es la habilidad del director del proyecto para tomar decisiones correctas oportunamente. Sólo se puede hacer esto, si se cuenta con información clara, confiable y a tiempo del progreso del proyecto. Es también de la misma importancia proporcionar datos concisos a los interesados del proyecto. La EVM nos proporciona un enfoque para medir el desempeño del proyecto con base en la comparación del avance real contra el planeado, permitiendo evaluar tendencias y, con ello, establecer pronósticos.

Qué es el Valor Ganado o EVM? - Gestor de proyectos online


Para implementar EVM en un proyecto es necesario definir la línea base de medición del rendimiento (Performance Measurement Baseline, PMB), que comprende tres elementos:
 El trabajo que se debe realizar (alcance).
 El cuándo se debe realizar ese trabajo (cronograma).

Los elementos básicos Tres valores principales:


 Valor Planificado (Planned Value, PV). El valor de la PMB en la fecha de estado.
 Valor Ganado (Earned Value, EV). Lo que se ha realizado en la fecha de estado, valuado con los costos usados para definir la PMB.
 Costo Real (Actual Cost, AC). El costo en el que se ha incurrido para el trabajo realizado en la fecha de estado.


Se pueden expresar en porcentajes, dividiéndolos entre el presupuesto hasta la conclusión (Budget at Completion, BAC):
PV% = PV / BAC
EV% = EV / BAC
AC% = AC / BAC

Aplicando EVM


Para usar EVM se requiere que cada tarea tenga asignada los recursos necesarios con sus correspondientes tarifas. Si por alguna razón no se requiere tener un control de los recursos, podrían manejarse sólo los estimados de costo de las tareas.

Control y Seguimiento de proyectos | El project manager


Distribución del presupuesto en el tiempo y las técnicas de medición del valor ganado.


La distribución del presupuesto en el tiempo es la clave para una adecuada implementación de EVM. Para esta distribución, es necesario tomar en cuenta la técnica que se usará para determinar el EV durante la ejecución del proyecto.


Fórmula fija

Es una técnica simplificada para evaluar el progreso de las tareas de forma simple y rápida. Las más comunes son la 0/100 (se acredita 100% de avance a la terminación) y la 50/50 (se acredita 50% de avance cuando hay evidencia de inicio, y el otro 50% a la terminación). Se podría usar cualquier otra combinación (30/70, 25/75, etcétera).


Hitos ponderados


La técnica de hitos ponderados se recomienda en tareas con duración relativamente larga, en las cuales sería difícil evaluar el avance parcial, pero se

pueden establecer hitos intermedios con entregables parciales a los que se les asigna un valor ponderador para establecer el avance.


Porcentaje completado


Es la técnica más empleada, en donde se mide el avance parcial de acuerdo con el porcentaje completado en la fecha de estado. Se puede calcular el porcentaje completado de diferentes maneras, de acuerdo con las características de la tarea y de sus entregables.
Esfuerzo proporcional
Se recomienda esta técnica cuando el avance de una tarea tiene una relación directa con el avance de otra tarea, que tiene su propia técnica de medición del valor ganado.


Nivel de esfuerzo
Se recomienda en tareas en las que no se producen entregables tangibles y verificables, o que se producen demasiados. Por ejemplo, la tarea de dirección del proyecto en la que se produce una gran variedad de entregables cada semana.


EVM y umbrales de calidad
En cada organización existen tolerancias aceptables de desempeño de los proyectos y EVM permite establecer umbrales de calidad para saber si el proyecto está dentro de los límites de control o fuera de ellos. Esto permitirá practicar la administración por excepción, dirigiendo su atención hacia aquellos proyectos y tareas con problemas.

Para que sepamos, de manera objetiva, el estado actual de nuestros proyectos en todo momento existen los EVM (gestión del valor ganado), estos mecanismos nos ayudan para realizar la medición de los proyectos y en cualquier momento podamos contestar las preguntas de cómo va el proyecto.


Existen diferentes tipos de EVM como son de formula fija, hitos ponderados, porcentajes completados, esfuerzo proporcional y nivel de esfuerzo.


Se tiene que definir la línea base de medición del rendimiento para poder implementar los EVM.


El EVM permite establecer umbrales de calidad para saber si el proyecto esta dentro de los limites establecidos de control.

El director del proyecto debe de tener la habilidad para tomar decisiones correctas oportunamente contando con información clara, confiable y a tiempo del progreso del proyecto.

Conclusion

Para tener el conocimiento y el control del proyecto y podamos contestar la pregunta de cómo va el proyecto podemos aplicar los EVM. Estos deben ser los más simples posibles. Se debe analizar el proyecto y se debe aplicar el EVM que mejor se adapte.


Para su aplicación se deben definir El trabajo que se debe realizar (alcance), el cuándo se debe realizar ese trabajo (cronograma), los recursos con los costos requeridos para desarrollarlo (costo).


El principal objetivo de EVM es proporcionar retroalimentación continua para facilitar las tomar una decisión.

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